نصائح تساعدك في تنظيم وقتك في العمل
أهم نصائح تساعدك في تنظيم وقتك في العمل حيث أن إدارة الوقت عبارة عن عملية تخطيط وترتيب والقيام على سيطرة واعية على ساعات عمل محددة بطريقة أكثر ذكاءً، والتي يمكن أن تساعدك على تحسين كفاءة العمل وتحقيق التوازن الذي تحتاجه بين العمل والحياة الشخصية، كما أنه يوفر للأشخاص تنظيم إدارة الوقت في العمل وتحسين الأداء وتحقيق الأهداف بأقل جهد عبر استراتيجيات فعالة، وللمزيد من المعلومات يمكنك متابعتنا من خلال عالم المعرفة.
جدول المحتويات
نصائح تساعدك في تنظيم وقتك في العمل
البدء بالمهام الأكثر أهمية: أبزر قاعدة لإدارة الوقت وأهمها هي عليك القيام بتحديد المهام أولاً، حيث تحديد اثنين أو ثلاثة من المهام الأكثر أهمية وعليك القيام بها.
بمجرد اكتمال المهمة الأكثر أهمية وتحقيق نجاح بها، يمكنك أداء مهام أخرى أو تأجيلها إلى يوم آخر، وتكون قد أكملت بنجاح المهمة الأكثر أهمية.
أخذ قسط من النوم كافي: يحتاج الشخص من سبعة إلى ثمانية ساعات في اليوم للنوم لإراحة جسده وعقله، لكن يعتقد بعض الأشخاص أنه من خلال توفير ساعتين إلى ثلاث ساعات من النوم في اليوم يستطيع أن يقوم بالقيام بأداء المهام.
هذا ليس صحيحًا، فكلما زاد جسدك وعقلك من الحصول على النوم الكافي، زادت قدرتهم على التركيز وتلبية متطلباتك، لذا يرجى أخذ قسطاً كافياً من النوم لراحة جسدك وعقلك.
وقد كشفت دراسات أن قلة النوم يمكن أن تؤدي إلى سلوك غير طبيعي في العمل، وبالمقارنة مع الأشخاص الذين ينامون أكثر من ست ساعات في اليوم، فإن الأشخاص الذين ينامون أقل من ست ساعات لديهم أفعال غير طبيعي في العمل.
ركز كل طاقتك على المهمة التي بين يديك: على الشخص أن يعزل نفسه عن كل ما يشتت انتباه وتركيزه، وعليه غلق جميع الهاتف ومتصفح الإنترنت التي لا تستخدمها، والجلوس في مكان هادئ للقيام بأعماله، فإذا كنت تحب الاستماع إلى الموسيقى فاستمع إلى موسيقى هادئة.
ضع كل طاقتك في مهمة واحدة حتى تتمكن من إكمال المهمة دون أي تأثرات خارجي تعمل على تشتيتك.
عادةً ما تستغرق المهام وقتًا طويلاً لإكمالها، وأحيانًا يكون هذا بسبب الاهتمام بالتفاصيل الصغيرة التي قد تكون قلقًا بشأنها بعد الانتهاء من أكبر وأهم أجزاء المهمة.
إذا نظرت إلى المهام بأكملها، وأكملت المهمة واحدة، ثم نظرت إلى بعض التفاصيل الصغيرة، فسيكون هذا أفضل بالنسبة لك.
حول مهمتك الرئيسية إلى عادة: حيث أنه عليك تحويل مهمتك الرئيسية في العمل إلى عادة يومية يمكنك القيام بها في كثير من الأحيان حتى أثناء الإجازات، على سبيل المثال أن مهمة الشخص الرئيسية في العمل هي الكتابة أو الترجمة أو العزف على آلة موسيقية أو رياضة معينة، هذه المهمة هي عادة تقوم بانتظام بها كل يوم.
هذا يساعد الشخص على تحسين مهاراته واكتساب المزيد من الخبرة في مجال العمل، مما سوف يساعده على إكمال أي مهام مطلوبة منه.
الاهتمام بالنفس ومراقبة الوقت التي تستغرقه لإنجاز المهام
- تعد مشاهدة التلفزيون أو تصفح وسائل التواصل الاجتماعي من أكثر الطرق استهلاكا للوقت، ويجب أن تكون أكثر وعيا بالوقت الذي تضيعه في تلك الأنشطة.
- باختصار يجب عليك مراقبة نفسك سوف تعرف مقدار الوقت غير المجدي الذي يضيع من وعندما تعرف ذلك ستقلل من تكرار تلك الأنشطة الغير مهمة.
تحدد مدة زمنية محددة لكل مهمة
- يمكنك تعيين فترة زمنية محددة لإكمال المهمة، بدلاً من بدء المهمة والقول إنني سأبقى هنا حتى تكتمل المهمة.
- إذا قد حددت ساعة أو ساعتين لإكمال المهام المطلوبة، سوف يجعلك ذلك حافز لارتفاع معنوياتك وتركيزك في الوقت النهاية، وسيكون هذا هو الدافع لتحفيز انتباهك وجعله أكثر فعالية.
وإلى هنا نكون قد تعرفنا عن أهم نصائح تساعدك في تنظيم وقتك في العمل وكيفية تنظيمها لاستغلالها وتصبح نقطة لتحقيق أهدافك.
